در این مرحله ضروری است متقاضی پس از آماده‌سازی مدارک مذکور، همچنین اخذ تایید صلاحیت مسئول ایمنی از سامانه تایید صلاحیت مسئول ایمنی و حفاظت فنی (ایساپ)، به سامانه اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران (تصویر زیر) مراجعه و ثبت‌نام نماید.
سامانه اخذ گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران
سپس اطلاعات سامانه را تکمیل کرده و کلیه مدارک ذکرشده را در آن بارگذاری نماید (پیشنهاد می‌گردد برای استفاده مطلوب‌تر از مرورگر گوگل کروم استفاده گردد).
در پایان متقاضی میبایست از طریق سامانه و در قسمت تکمیل ثبت‌نام، پرونده الکترونیکی تشکیل‌شده را به کانون ارسال نماید.
نکات مهم
پس از تکمیل ثبت‌نام اینترنتی، متقاضی میبایست در ساعت و زمان تعیین‌شده با همراه داشتن مدارک لازم (ذکرشده در بالا)، به دفتر انجمن ایمنی مراجعه کند.
۱- اطلاعات و اسکن گواهی صلاحیت پیمانکاری (حقیقی یا حقوقی) قابل اخذ از مراجع ذیصلاح
گواهی نامه صلاحیت پیمانکاری توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری، برای شرکتهای پیمانکاری ،شرکتهای مشاور و شرکتهای فعال درزمینه نرم افزار صادر می شود. گواهینامه صلاحیت پیمانکاری برمبنای گرید و رتبه اخذ شده، نشان‌دهنده توان فنی و اجرایی یک شرکت است.
۲- اطلاعات و اسکن گواهینامه آموزش ایمنی کارگران (برای تمامی کارگران بر اساس آخرین لیست بیمه)
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره دوره‌های آموزش ایمنی کارگران و ثبت‌نام در این دوره‌ها بر روی تصویر کلیک کنید.
۳- اطلاعات و اسکن گواهینامه آموزش ایمنی کارفرمایان که توسط یکی از اعضا هیئت‌مدیره اخذ شده است. در صورت نداشتن این گواهینامه ثبت‌نام در دوره مربوطه الزامی است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره دوره‌های آموزش ایمنی کارفرمایان و ثبت‌نام در این دوره‌ها بر تصویر کلیک کنید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره دوره‌های آموزشی مسئولین ایمنی و ثبت‌نام در این دوره‌ها بر تصویر کلیک کنید.
۵- نشانی پستی دفتر مرکزی پیمانکار به همراه کد پستی معتبر
(متقاضیان در ثبت آدرس دفتر مرکزی باید دقت داشته باشند که در قسمت مشخصات دفتر مرکزی منظور از استان همان استان محل ثبت شرکت‌ها می‌باشد و شرکت‌هایی که دارای شعبه می‌باشند صرفاً میبایست از طریق دفتر مرکزی (محل استان ثبت شرکت) اقدام نمایند.)
۶- شناسنامه مدیرعامل (به همراه فایل اسکن شده تمام صفحات)
۷- کارت ملی مدیرعامل (به همراه فایل اسکن شده از پشت و روی آن)
۸- آگهی تأسیس شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۹- صفحه اول و دوم اساسنامه شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۱۰- آگهی آخرین تغییرات مربوط به آدرس، اعضا هیئت مدیره و تغییر نام شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۱۱- لیست تجهیزات حفاظت ایمنی
۱۲- آخرین لیست‌های بیمه کارگاه (به همراه فایل اسکن شده)
۱۳- سند مالکیت یا اجاره‌نامه دفتر مرکزی دارای اعتبار با کد رهگیری (به همراه فایل اسکن شده)
۱۴- فیش‌های پرداختی پرفراژ شده بانکی یا رسید الکترونیکی بانکی و یا رسید دستگاه pos به میزان مبلغ تعیین‌شده، جهت تشکیل پرونده (به همراه فایل اسکن شده)
۱۵- نشانی کامل محل پیمان‌های در حال اجرا (برای اخذ گواهینامه داشتن پیمان در حال اجرا الزامی است)
موارد ذکرشده الزاماً باید در سامانه اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران بارگذاری گردد. بدیهی است در صورت عدم بارگذاری هر یک از مدارک، روند ثبت‌نام تکمیل نمی‌گردد.
این بخش در دو قسمت کلی مشخصات اشخاص حقوقی و حقیقی شامل قسمت های ذیل می باشد.
اشخاص حقوقی :
نام شرکت یا موسسه، شناسه ملی شرکت، شماره ثبت شرکت، تاریخ ثبت شرکت، موضوع اساسنامه شرکت، موضوع قراردادها، مشخصات شناسایی مدیرعامل شرکت، مدرک تحصیلی مدیرعامل شرکت، حوزه و نوع فعالیت شرکت.
اشخاص حقیقی :
مشخصات شناسایی متقاضی، مدرک تحصیلی، نوع فعالیت.
شامل بخش های: استان، شهرستان، انجمن صنفی، نشانی دفتر، پل های ارتباطی شرکت یا شخص حقیقی، نوع و مالکیت دفتر مرکزی (ملکی یا استیجاری)، تعداد پرسنل، تعداد کارگران، تعداد کارگران آموزش دیده دوره ایمنی ۸ ساعته، کد کارگاه دفتر مرکزی.
در این بخش منظور از واژه “کارگران” کلیه افرادی هستند که نامشان در لیست بیمه شرکت می آید. شامل بخش های: جنسیت، مشخصات شناسایی، سِمت، شماره گواهینامه دوره‌های ایمنی و بارگذاری تصویر گواهینامه.
برای تکمیل فرآیند ثبت نام، دارا بودن گواهینامه صلاحیت پیمانکاری الزامی می باشد.
متقاضیان محترم نیازی به پر کردن این بخش ندارند.
در صورتی که متقاضی دارای پیمان در حال اجرا می باشد ، میبایست اقدام به تکمیل مشخصات عمومی و فنی پیمان خود نماید.
این مشخصات عبارتند از :
دستگاه اجرایی یا کارفرما، استان و شهرستان محل اجرای پروژه، نشانی و تاریخ شروع پروژه.
متقاضیان توجه داشته باشند در این بخش صرفا اطلاعات پروژه های در حال اجرا ثبت شود و از ثبت پروژه هایی که اتمام یافته اکیدا خودداری کنند.
در این قسمت متقاضیان اگر پیمانی در دست اجرا دارند در صفحه مربوطه دقت نماند در بخشی که این سوال مجددا پرسیده می شود، پاسخ “خیر را انتخاب کنند، مطابق شکل زیر:
در این بخش متقاضی میبایست تجهیزات ایمنی که از آن ها استفاده می کند را مشخص نماید.
در صورت بروز حوادث قبلی میبایست جزئیات دقیق و میزان خسارت جانی ذکر گردد. ذکر علت حادثه نیز الزامی می باشد.
در این بخش میبایست اطلاعات در خصوص عضویت مدیر عامل یا اعضاء هیئت مدیره در شرکت دیگر درج گردد. اطلاعاتی مثل نام شرکت و شماره ثبت.
متقاضیان توجه داشته باشند که در این بخش اگر دارای پروژه در حال اجرا هستند ملزم به معرفی و ثبت اطلاعات مسئول ایمنی مربوطه می باشند. شامل بخش های: نام مسئول ایمنی، کد ملی، تلفن همراه و شماره گواهینامه.
در این بخش در صورتی که متقاضی اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری دارای پیمانکار فرعی می باشد، میبایست اقدام به ثبت اطلاعات آن نماید.
در این قسمت می بایست تصاویر اسکن شده ی مدارک ذیل در سامانه بارگذاری شود:
در این بخش در صورتیکه تمامی مدارک کامل باشد، متقاضی می بایست تیک قسمت تکمیل ثبت نام را فعال نموده و با کلیک روی دکمه “تکمیل ثبت نام” پرونده را به کانون ارسال نماید.